100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent – diese Prinzipien lebt Constaff auch im Thema Datenschutz. Ihre uns anvertrauten personenbezogenen Daten behandeln wir stets datenschutzkonform.
Basis für die Verarbeitung Ihrer Daten bildet immer eine gesetzliche Grundlage. Die von Constaff getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) schützen Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff. Alle Constaff Mitarbeiter sind im Thema Datenschutz umfassend geschult und mit der Constaff internen Datenschutzrichtlinie vertraut. Die vorliegende Datenschutzerklärung richtet sich an alle Interessenten, Besucher und Gäste von Events, die Constaff ausrichtet.

Sollten Ihnen dennoch Fragen offen bleiben, steht Ihnen Constaff jederzeit zur Beantwortung dieser Fragen zur Verfügung. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Constaff eigene Inhalte und kann jederzeit in aktueller Version unter www.constaff.de/datenschutz/events abgerufen werden. In der vorliegenden Erklärung wird sich aus Gründen der Lesbarkeit auf die jeweils maskuline Form beschränkt. Selbstverständlich spricht Constaff alle Geschlechter (m/w/d) an und schließt Diskriminierung aus.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist:

Constaff GmbH
Galileistraße 1-3
D-69115 Heidelberg
Tel.: +49 6221 33896-0
Fax: +49 6221 33896-299
E-Mail: info@constaff.com   

Den Datenschutzbeauftragten der Constaff erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

Constaff GmbH
– z.Hd. Datenschutzbeauftragter –
Galileistraße 1-3
D-69115 Heidelberg
E-Mail: datenschutz@constaff.com

Die zuständige Aufsichtsbehörde lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Datenschutz ist Vertrauenssache und wir nehmen Ihre Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@constaff.com oder wenden Sie sich schriftlich an die verantwortliche Stelle. Folgende Rechte können Sie bei uns geltend machen:

Sie haben das Recht, eine Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung.

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Sie haben ein Recht auf Vergessenwerden bzw. zur Löschung Ihrer Daten, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dem Recht auf Löschung können ggf. Aufbewahrungsrechte und -pflichten gegenüberstehen. Wir sind z.B. gesetzlich dazu verpflichtet, Vertragsunterlagen und Steuerunterlagen sowie andere geschäftliche Unterlagen (auch elektronischer Natur) über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Aufbewahrungsrechte sind in Art. 17 Abs. 3 DS-GVO geregelt, beispielsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Art. 17 Abs. 3 lit. e DS-GVO.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das bedeutet, dass Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen können, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten. In diesem Fall erfolgt die Einschränkung für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Einschränkung bedeutet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt. Ein Widerruf wird von uns protokolliert.
Es gibt einen Vermerk in der Blockliste und Ihre Daten werden nicht mehr verarbeitet.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Constaff richtet gelegentlich Veranstaltungen zu eigenen Zwecken aus, an denen auch Externe, nicht bei Constaff angestellte Personen teilnehmen (Events). Wenn Sie sich für ein solches Event anmelden oder an einem solchen Event teilnehmen, verarbeitet Constaff Ihre personenbezogenen Daten.

Constaff erhebt die Sie betreffenden Daten in der Regel über ein Anmeldeformular, welches online abrufbar ist und bestimmte, für die Ausrichtung des Events erforderliche oder nützliche Informationen abfragt. Die Daten werden durch Ihre Eingabe in das Formular und das Absenden des Formulars an Constaff erhoben.
Sollte die Erhebung der Daten auf anderem Wege als durch Ihre Eingabe in ein Formular stattfinden, beruhen die Sie betreffenden Angaben jedoch stets auf Informationen, die uns durch Sie mitgeteilt wurden.
Die zum Versand der Einladung bzw. des Anmeldeformulars erforderlichen Informationen, haben wir im Rahmen unserer Zusammenarbeit erhoben. Insoweit ist die unter www.constaff.com/datenschutz einsehbare Datenschutzerklärung einschlägig.

Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: Vor- und Nachname, Firma, Positionsbezeichnung, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift), Geburtsdatum
Daneben können auch personenbezogene Daten der besonderen Kategorie nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, soweit Sie uns diese auf freiwilliger Basis mitteilen. Dies umfasst insbesondere Gesundheitsdaten (Lebensmittelunverträglichkeiten, Allergien) oder Daten, die einen Rückschluss auf Ihre religiöse Überzeugung zulassen könnten (Ernährungsweise, Anforderungen an Lebensmittel).

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Anmeldung und Durchführung von Events. Die Angaben sind erforderlich, um Kapazitäts- und Catering-Planungen durchzuführen. Zudem dienen die Daten Ihrer späteren Identifikation als geladener Gast auf dem Event.

Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Die Verarbeitung personenbezogener Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer freiwillig erteilten ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden in erster Linie durch die für die Planung bei Constaff zuständige Person verarbeitet. Eine Weiterleitung an Dritte (Caterer, Veranstaltungsort, Dienstleister) erfolgt nur in dem unbedingt erforderlichen Umgang. Beispielsweise leiten wir keine Informationen zu eventuellen Nahrungsmittelunverträglichkeiten an den Caterer zusammen mit den Namen der betroffenen Personen weiter, sondern beschränken uns auf die Angabe der Anzahl der Personen, welche aufgrund einer Nahrungsmittelunverträglichkeit ein abweichendes Catering benötigen.

Nutzen Sie zur Anmeldung für ein Event ein von Constaff bereitgestelltes Online-Formular, werden Ihre Daten an den Anbieter des Online-Formulars (bspw. easyfeedback) übermittelt, welcher Ihre Angaben an uns weiterleitet. Die Übermittlung erfolgt aufgrund eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages und findet in verschlüsselter Form statt.

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach dem Zweck der Datenverarbeitung und einer gegebenenfalls Ihrerseits erteilten Einwilligungserklärung. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung durch eine entsprechende Mitteilung teilweise oder gänzlich zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Die Widerrufsmitteilung kann sowohl in mündlicher als auch schriftlicher / elektronischer (Text-) Form erfolgen (datenschutz@constaff.com). Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitungszweck entfällt, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Bedenken Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten auch weiterhin über diesen Zeitraum hinaus aufbewahrt werden, sofern Ansprüche gegen Constaff geltend gemacht werden können (z.B. aufgrund gesetzlicher Verjährungsfristen, vertraglicher Ausschlussfristen) oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenspeicherung vorliegt.

Constaff fertigt Foto- und /oder Videoaufnahmen auf Events. Im Nachgang an die Veranstaltung werden ggf. einige der gefertigten Foto- und / oder Videoaufnahmen auf den von Constaff unterhaltenen Internetpräsenzen veröffentlicht.

Die Aufnahmen werden durch Mitarbeiter von Constaff gefertigt und können Sie in verschiedenen Konstellationen abbilden. Es ist sowohl möglich, dass Sie als Teil einer größeren Gruppe von Menschen erscheinen, aber auch hervorgehobener im Bild oder Video zu sehen sind. Die Aufnahmen werden nicht nach einem vorab festgelegten Schema gefertigt, sondern halten Momente der Veranstaltung spontan fest. Einzel- / Porträtaufnahmen werden nur ausnahmsweise gefertigt.

Die von Constaff gefertigten Bildern werden ggf. im Nachgang bearbeitet. Constaff beschränkt Bearbeitungen der Bilder auf nicht-entstellende Korrekturen der abgebildeten Motive sowie Korrekturen der Bildwerte (Helligkeit, Kontrast, Farbtemperatur, etc.). Sollten Sie auf einer Aufnahme mit einem Namensschild erkennbar sein, wird das Namensschild im Nachgang unkenntlich gemacht.

Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: Fotografien und Videoaufnahmen

Ggf. werden personenbezogene Daten einer besonderen Kategorie nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet, sofern diese durch Bild- und Videoaufnahmen offensichtlich sind.

Constaff fertigt und veröffentlicht Foto- und Videoaufnahmen zu Zwecken der eigenen Berichterstattung. Hiermit soll ein authentischer Einblick in das Unternehmen, die Unternehmenskultur, die gelebte Partnerschaftlichkeit zu Kunden und Geschäftspartnern und die Geschäftsaktivitäten der Constaff GmbH gewährt werden. Dies dient neben Marketingzwecken auch der Pflege der Geschäftsbeziehungen zu unseren Partnern.

Soweit Sie uns durch oder im Rahmen Ihrer Anmeldung für das Event Ihre Einwilligung zur Fertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen erteilt haben, stellt diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

Sofern wir besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeiten, erfolgt dies aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO) oder, weil Sie diese Daten offensichtlich öffentlich gemacht haben (Art. 9 Abs. 2 lit. e) DS-GVO).

Uns liegt es fern, Aufnahmen zu fertigen, die Sie in kompromittierenden Situationen abbilden oder die geeignet wären, Sie verächtlich zu machen. Sollte dies jedoch unabsichtlich erfolgen, beispielsweise im Hintergrund einer anderen Aufnahme, löschen wir die Aufnahme und schließen so deren Veröffentlichung aus.

Die gefertigten Aufnahmen bleiben zunächst bei Constaff und werden nicht an Dritte weitergeleitet.

Constaff sichtet die Aufnahmen und bestimmt einzelne Aufnahmen für die Veröffentlichung. Die Veröffentlichung erfolgt auf einem oder mehreren von Constaff unterhaltenen Internetauftritten:

Eigene Website: www.constaff.com

Constaff auf LinkedIn, Anbieter LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland; Datenschutzerklärung abrufbar unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Constaff auf Instagram, Anbieter Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA; Datenschutzerklärung abrufbar unter: http://instagram.com/about/legal/privacy/

Constaff auf YouTube, Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Datenschutzerklärung abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Darüber hinaus teilen wir Impressionen der jeweiligen Veranstaltung mit dem Kreis der eingeladenen Geschäftspartner und Kunden.

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach dem Zweck der Datenverarbeitung und einer gegebenenfalls Ihrerseits erteilten Einwilligungserklärung. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung durch eine entsprechende Mitteilung teilweise oder gänzlich zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Die Widerrufsmitteilung kann sowohl in mündlicher als auch schriftlicher / elektronischer (Text-) Form erfolgen (datenschutz@constaff.com). Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitungszweck entfällt, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Bedenken Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten auch weiterhin über diesen Zeitraum hinaus aufbewahrt werden, sofern Ansprüche gegen Constaff geltend gemacht werden können (z.B. aufgrund gesetzlicher Verjährungsfristen, vertraglicher Ausschlussfristen) oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenspeicherung vorliegt.

Ihnen stehen die Rechte nach Punkt 4 zu. Sollten Sie auf dem Event explizit nicht aufgenommen werden wollen, sprechen Sie bitte den Fotografen oder unsere für die Anmeldung zuständigen Mitarbeiter direkt an.

Sie können Ihren Widerspruch auch direkt an datenschutz@constaff.com richten. Sofern praktikabel, werden wir Sie durch bspw. einen Aufkleber auf dem Namensschild oder Ihrer Oberbekleidung kennzeichnen, sodass für den Fotografen ersichtlich ist, dass Sie mit der Aufnahme von Fotografien und / oder Videos nicht einverstanden sind.