Veranstalter des Gewinnspiels ist die Constaff GmbH, Galileistraße 1 – 3, 69115 Heidelberg, vertreten durch die Geschäftsführer Michael Steinlein und Timo Schmidtchen.

Es werden zweimal eine JBL Flip 7, ein Lego Technic Chevrolet Corvette Stingray und eine SC7 Thermosflasche verlost. Die Gewinne sind nicht übertragbar und eine Barauszahlung oder ein Ersatz in anderer Form ist ausgeschlossen. Es wird keine Gewährleistung oder Garantie für eine bestimmte Beschaffenheit der Gewinnartikel übernommen.

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die nicht Mitarbeiter der Constaff GmbH sind. Teilnahmeberechtigt ist ferner nur, wer das 18. Lebensjahr vollendet hat und seinen Wohnsitz in Deutschland oder einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union hat.

Das Gewinnspiel läuft vom 21.10.2025 bis 22.10.2025 während der Messetage / Messestandsbetrieb. Eine Teilnahme nach Ablauf der Messezeiten ist ausgeschlossen. Der Teilnahmezeitraum verkürzt sich, sofern die Messebetreiber entscheiden, dass die Messe vorzeitig beendet werden soll.

Vor Ort auf dem Messestand: Es liegen vorgedruckte Lose / Karten aus mit folgenden Pflichtangaben: Vorname, Nachname, geschäftliche E Mailadresse, geschäftliche Telefonnummer. Diese Angaben sind erforderlich, damit ein Gewinnanspruch besteht. Neben den Pflichtangaben befindet sich eine gesonderte Checkbox, in der ausdrücklich das Einverständnis zur werblichen Nutzung / Speicherung der Pflichtangaben im CRM für eine potenzielle zukünftige Zusammenarbeit abgefragt und ggf. erteilt wird.

Die Auslosung erfolgt per Los in einer Lostrommel durch blindes Hineingreifen. Es werden so lange Lose gezogen, bis drei gültige Lose (Lose mit vollständig ausgefüllten Pflichtangaben) gefunden sind. Ungültige Lose werden nicht gewertet. Die Auslosungen finden zu folgenden Zeiten statt: Messetag 1 mit abgegebenen Losen von Messetag 1 um 16:00 Uhr, Messetag 2 mit den abgegebenen Losen von Messetag 2 um 16:00 Uhr.

Die Gewinner werden unverzüglich nach der Auslosung benachrichtigt. Sofern die Teilnehmer noch vor Ort am Messestand sind, werden sie direkt dort über den Gewinn benachrichtigt. Ansonsten erfolgt eine Nachricht über die auf dem Formular angegebene Kontaktdaten. Meldet sich ein Gewinner nicht innerhalb von 7 Tagen nach der Benachrichtigung, verfällt der Anspruch und ein Ersatzgewinner wird gezogen.

Der Gewinn wird anwesenden Gewinnern direkt am Messestand ausgehändigt. Abwesenden Gewinnern werden kontaktiert, um ggf. den Versand des Gewinns zu arrangieren. Sollte der Versand des Gewinns erforderlich sein, übernimmt der Veranstalter die Kosten.

Die Daten von jenen Teilnehmern, die in der Checkbox die Zustimmung gegeben haben, werden nach Abschluss des Gewinnspiels in das CRM System der Constaff GmbH übernommen. Diese Daten werden verwendet, um Teilnehmer ggf. für zukünftige Kooperationsmöglichkeiten im IT nahen Umfeld zu kontaktieren.

Die Constaff GmbH haftet nicht für Verzögerungen, Fehlzustellungen, technische Fehler etc. Bei unrichtigen Angaben des Teilnehmers oder Falschangaben entfällt der Gewinnanspruch. Soweit zulässig sind Gewährleistungsrechte ausgeschlossen.

Es gilt deutsches Recht. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen soweit gesetzlich zulässig.

Die Constaff GmbH behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel aus wichtigem Grund ganz oder teilweise abzubrechen oder zu ändern (z. B. bei höherer Gewalt, organisatorischen Problemen), sofern dies erforderlich ist.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Gewinnspiels ist die Constaff GmbH, Galileistraße 1 – 3, 69115 Heidelberg, vertreten durch die Geschäftsführer Michael Steinlein und Timo Schmidtchen. Ansprechpartner für den Datenschutz: Der Datenschutzbeauftragte; E-Mail: datenschutz@constaff.com

Pflichtangaben (linke Spalte): Verarbeitung zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner, Gewinnabwicklung.

Speicherung im CRM; Kontaktaufnahme zu künftigen Angeboten von Personaldienstleistungen im IT- und IT nahen Umfeld sowie zur Projektdurchführung.

Für die Pflichtangaben: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Notwendigkeit zur Durchführung eines Vertrags / Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Für die freiwillige Datenverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung), da hier die Teilnehmenden ausdrücklich zustimmen.

Die Einwilligung zur kommerziellen / werblichen Nutzung sind freiwillig und keine Voraussetzung, um am Gewinnspiel teilzunehmen (bis auf die Pflichtangaben). Jeder Teilnehmer kann die Einwilligung zur Verwendung seiner Daten zu werblichen Zwecken jederzeit widerrufen; nach Widerruf werden diese Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Alle Daten werden vier Wochen nach erfolgreicher Gewinnabwicklung (Übermittlung des Gewinns) gelöscht, sofern der Nutzung der Daten für werbliche Zwecke nicht zugestimmt wurde. Daten mit Einwilligung werden in der Regel gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch nachdem die Einwilligung widerrufen wurde. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Teilnehmer haben folgende Betroffenenrechte nach der DS-GVO: Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO) bezüglich der freiwilligen Datenverarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung.

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer wenn dies zur Versandabwicklung des Gewinns erforderlich ist (z. B. Zustelldienstleister). Sofern eine entsprechende Einwilligung erfolgt ist, können Daten unternehmensintern an die zuständigen Sachbearbeiter weitergegeben werden, um die Daten in das CRM-System einzupflegen und entsprechende werbliche Angebote zu unterbreiten.

Die Constaff GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Ergänzend zu diesen Datenschutzbestimmungen gelten für die Aufnahme in das CRM-System die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Constaff GmbH, jederzeit abrufbar unter www.constaff.com/datenschutz/